ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., operante nel settore delle costruzioni, degli impianti tecnologici e della gestione di commesse pubbliche e private, ricerca una risorsa da inserire nell’area Gestione Ambientale e Adempimenti Tecnici.
La risorsa avrà il compito di garantire la corretta gestione documentale e operativa degli adempimenti ambientali aziendali e di cantiere, collaborando con Direzione, Ufficio Tecnico, responsabili di commessa, manutentori, consulenti e imprese subappaltatrici.
Gestione dei Formulari di identificazione dei rifiuti – FIR, nel formato previsto dalla normativa vigente;
gestione operativa del RENTRI e dei registri cronologici di carico e scarico;
controllo della corretta compilazione dei formulari e verifica della corrispondenza tra produttore, trasportatore, destinatario, tipologia e quantità del rifiuto;
monitoraggio della ricezione e della regolare chiusura dei FIR;
raccolta e archiviazione di formulari, pesate, certificati e documentazione relativa al conferimento;
supporto nell’individuazione e nella verifica dei codici EER, con il coinvolgimento delle figure tecniche competenti quando necessario;
verifica delle autorizzazioni e delle relative scadenze di trasportatori, intermediari e impianti di recupero o smaltimento;
controllo della documentazione ambientale di fornitori e subappaltatori;
predisposizione di riepiloghi periodici sui rifiuti prodotti dalle sedi e dai cantieri;
segnalazione tempestiva di formulari incompleti, anomalie, documenti mancanti o autorizzazioni scadute.
Raccolta e verifica dei dati necessari alla predisposizione del Modello Unico di Dichiarazione ambientale – MUD;
riconciliazione dei dati provenienti da FIR, registri, cantieri e unità locali;
predisposizione dei prospetti di controllo prima della presentazione;
collaborazione con consulenti e funzioni aziendali autorizzate per la compilazione e la trasmissione della dichiarazione;
archiviazione delle dichiarazioni, ricevute e relative evidenze documentali.
Gestione documentale degli adempimenti relativi alle apparecchiature contenenti gas fluorurati;
aggiornamento dell’anagrafica degli impianti e delle apparecchiature;
controllo delle certificazioni F-Gas delle imprese e delle persone incaricate degli interventi;
monitoraggio delle scadenze relative a controlli delle perdite, manutenzioni, riparazioni e verifiche;
raccolta e controllo delle comunicazioni degli interventi effettuati dai tecnici certificati;
verifica dell’aggiornamento della Banca Dati F-Gas da parte dei soggetti autorizzati;
gestione documentale delle installazioni, sostituzioni e dismissioni delle apparecchiature;
segnalazione di certificazioni mancanti, scadute o non coerenti con le attività affidate.
Raccolta, aggiornamento e archiviazione dei libretti di impianto;
controllo della presenza dei rapporti di manutenzione e di efficienza energetica;
aggiornamento degli scadenziari relativi a controlli, manutenzioni e verifiche periodiche;
coordinamento documentale con manutentori, tecnici abilitati e responsabili di commessa;
supporto nella gestione degli eventuali catasti regionali degli impianti;
verifica della completezza della documentazione tecnica consegnata al termine degli interventi.
La compilazione delle sezioni tecniche e l’esecuzione delle verifiche resteranno di competenza dei manutentori e dei tecnici abilitati.
Gestione dello scadenziario della formazione ambientale;
organizzazione di corsi e aggiornamenti su gestione dei rifiuti, FIR, RENTRI, F-Gas e procedure aziendali;
verifica della partecipazione del personale e archiviazione di attestati e registri;
predisposizione di istruzioni operative e brevi procedure per il personale di sede e di cantiere;
sensibilizzazione dei responsabili operativi sulla corretta raccolta e trasmissione dei documenti.
Predisposizione e aggiornamento di scadenziari ambientali aziendali;
archiviazione digitale ordinata e tracciabile della documentazione;
supporto alla predisposizione di procedure, istruzioni e modulistica;
partecipazione ad audit interni, verifiche di cantiere e controlli documentali;
gestione e monitoraggio delle non conformità ambientali fino alla loro chiusura;
collaborazione all’eventuale mantenimento del sistema di gestione ambientale ISO 14001;
predisposizione di report periodici per la Direzione.
Diploma tecnico oppure laurea in Ingegneria ambientale, Scienze ambientali, Chimica, Tecniche della prevenzione o discipline affini;
esperienza nella gestione ambientale e documentale, preferibilmente maturata in imprese edili, impiantistiche o operanti su cantieri;
conoscenza operativa della normativa sulla gestione dei rifiuti;
conoscenza di FIR, RENTRI, registri di carico e scarico e MUD;
conoscenza degli adempimenti F-Gas e della relativa gestione documentale;
esperienza nella gestione di libretti di impianto e scadenze manutentive;
buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365;
capacità di organizzare archivi, registri, scadenziari e flussi documentali;
precisione, riservatezza e affidabilità;
patente B e disponibilità a effettuare sopralluoghi presso cantieri e sedi operative.
Esperienza di almeno due anni in un ruolo analogo;
provenienza da società di costruzioni, manutenzione o impiantistica;
conoscenza della norma ISO 14001;
formazione come auditor interno ambientale;
esperienza nella verifica documentale di fornitori e subappaltatori;
conoscenza di software per la gestione dei rifiuti, degli impianti o delle scadenze ambientali;
esperienza su commesse pubbliche e cantieri con più imprese coinvolte;
conoscenza dei principali adempimenti ambientali applicabili alle attività di cantiere.
Cerchiamo una persona:
metodica e particolarmente attenta ai dettagli;
capace di rispettare e monitorare scadenze vincolanti;
autorevole nel richiedere documentazione a cantieri, fornitori e subappaltatori;
capace di individuare rapidamente errori e incongruenze;
orientata alla prevenzione dei rischi e alla risoluzione dei problemi;
disponibile a collaborare con funzioni tecniche, operative e amministrative;
capace di gestire contemporaneamente più cantieri e pratiche.
La prestazione sarà valutata considerando:
rispetto delle scadenze ambientali;
completezza e correttezza dei FIR e dei registri;
assenza di documenti o autorizzazioni scaduti;
coerenza tra FIR, registri, pesate e dati MUD;
aggiornamento dei libretti di impianto e degli scadenziari F-Gas;
tempi di chiusura delle non conformità;
ordine e reperibilità dell’archivio documentale;
tempestività delle segnalazioni alla Direzione.
L’inquadramento e il trattamento economico saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze effettivamente possedute.
ICR offre inserimento in un ambiente strutturato, formazione normativa e tecnica e possibilità di crescita nell’ambito della gestione ambientale e della compliance aziendale.