Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Contratti e Subappalti e si occuperà della gestione amministrativa e documentale dei contratti con subappaltatori. Il ruolo prevede anche la gestione e il controllo delle coperture assicurative legate ai contratti e ai subappalti, assicurando la conformità normativa e contrattuale.
Responsabilità principali
- Gestione e predisposizione della documentazione contrattuale
- Supporto nella redazione, revisione e archiviazione dei contratti e degli accordi di subappalto.
- Verifica della completezza della documentazione amministrativa e legale dei subappaltatori.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
- Gestione e controllo delle polizze assicurative relative a contratti e subappalti (RCT/RCO, CAR, polizze fideiussorie, ecc.).
- Supporto alle funzioni interne (amministrazione, legale, ufficio tecnico) nella gestione dei contratti.
- Verifica della conformità alle normative vigenti e alle procedure aziendali.
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini.
- Esperienza pregressa in ufficio contratti, procurement o gestione subappalti.
- Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei processi di subappalto.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
- Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Requisiti preferenziali
- Conoscenza della normativa sugli appalti e subappalti.
- Esperienza in aziende dei settori costruzioni, impiantistica, servizi o general contractor.
- Familiarità con gestionali aziendali o sistemi di gestione documentale.
Competenze trasversali
- Problem solving
- Gestione delle priorità e delle scadenze
- Attitudine al lavoro in team
- Riservatezza nella gestione delle informazioni contrattuali
