ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca un ASPP Junior da inserire nell’Area HSE aziendale.
La risorsa lavorerà a supporto dell’RSPP e dei responsabili aziendali, con particolare attenzione alla gestione documentale della sicurezza, al monitoraggio delle imprese subappaltatrici e all’utilizzo di software tecnici, preferibilmente CerTus.
L’ASPP Junior supporterà il Servizio di Prevenzione e Protezione nelle attività di controllo, aggiornamento e organizzazione della documentazione relativa alla salute e sicurezza sul lavoro.
La risorsa contribuirà al monitoraggio dei cantieri, del personale e delle imprese esecutrici, assicurando la tempestiva segnalazione di documenti mancanti, scadenze e situazioni non conformi.
L’attività sarà svolta sotto il coordinamento dell’RSPP e nel rispetto delle responsabilità attribuite dalla normativa alle diverse figure aziendali.
Raccogliere, classificare e archiviare la documentazione relativa alla sicurezza aziendale e di cantiere;
predisporre e aggiornare fascicoli di commessa e cartelle documentali;
supportare la redazione e l’aggiornamento di POS, procedure operative e documenti di valutazione dei rischi;
verificare la presenza e la validità formale della documentazione richiesta;
gestire scadenzari relativi a formazione, idoneità sanitarie, attrezzature, mezzi e abilitazioni;
monitorare attestati, patentini, nomine e qualifiche del personale;
verificare che i documenti riportino correttamente nominativi, commessa, cantiere e attività di riferimento;
mantenere la tracciabilità delle revisioni documentali e delle comunicazioni;
predisporre riepiloghi periodici dei documenti mancanti, scaduti o prossimi alla scadenza;
assicurare la corretta conservazione della documentazione nel rispetto delle procedure aziendali e della riservatezza.
Utilizzare CerTus per la predisposizione e l’aggiornamento dei Piani Operativi di Sicurezza;
inserire e aggiornare anagrafiche, lavorazioni, rischi, attrezzature, sostanze e misure di prevenzione;
verificare la coerenza tra attività previste, rischi individuati e misure indicate;
gestire revisioni e aggiornamenti dei documenti in funzione delle variazioni del cantiere;
produrre stampe, report e documentazione richiesta dai responsabili;
organizzare correttamente i file generati e la relativa cronologia.
La conoscenza di CerTus costituisce titolo preferenziale. Saranno valutate anche esperienze con software equivalenti accompagnate da una buona capacità di apprendimento.
Supportare la verifica della documentazione di sicurezza di subappaltatori, subaffidatari e imprese esecutrici;
controllare POS, attestati, idoneità sanitarie, nomine, autorizzazioni, documenti di mezzi e attrezzature;
verificare la coerenza tra personale dichiarato e personale destinato al cantiere;
monitorare le scadenze documentali delle imprese affidatarie ed esecutrici;
predisporre elenchi delle integrazioni necessarie e monitorarne la ricezione;
segnalare tempestivamente all’RSPP, all’Ufficio Contratti e al responsabile di commessa eventuali carenze o non conformità;
verificare che ogni documento sia identificabile e riferito alla corretta commessa;
supportare la gestione documentale degli accessi in cantiere;
mantenere aggiornato il registro delle imprese e dei lavoratori autorizzati;
collaborare al monitoraggio delle prescrizioni impartite durante sopralluoghi e riunioni di coordinamento.
Le richieste documentali ai subappaltatori saranno gestite secondo le procedure aziendali e in coordinamento con l’Ufficio Contratti, evitando comunicazioni autonome che possano compromettere la tracciabilità o il corretto inquadramento contrattuale.
L’ASPP Junior non autorizzerà autonomamente l’ingresso o l’avvio delle lavorazioni, ma segnalerà la completezza o le carenze documentali alle funzioni aziendali competenti.
Collaborare alla predisposizione della documentazione necessaria per l’avvio dei cantieri;
supportare i responsabili di commessa nella corretta compilazione delle richieste POS;
partecipare, quando richiesto, a sopralluoghi e riunioni di coordinamento;
compilare verbali, check-list e report fotografici;
segnalare all’RSPP e ai responsabili competenti situazioni di rischio o difformità rilevate;
monitorare la chiusura delle non conformità e delle azioni correttive;
collaborare all’organizzazione della segnaletica, dei presidi di emergenza e dei dispositivi di protezione;
supportare la verifica dell’impiego di attrezzature e sostanze coerenti con la documentazione approvata.
Aggiornare il registro della formazione obbligatoria;
monitorare scadenze e necessità di aggiornamento;
collaborare all’organizzazione dei corsi;
raccogliere e archiviare attestati e verbali;
supportare la gestione dello scadenzario delle visite mediche;
verificare la presenza dei giudizi di idoneità necessari per le mansioni assegnate;
segnalare tempestivamente documenti mancanti, prescrizioni e scadenze.
possesso dei requisiti formativi previsti dalla normativa vigente per lo svolgimento dell’incarico di ASPP, oppure percorso formativo da completare prima dell’eventuale attribuzione formale dell’incarico;
conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
conoscenza dei principali documenti di cantiere, tra cui POS, PSC e procedure operative;
buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word;
capacità di utilizzare sistemi di archiviazione digitale e cartelle condivise;
precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze;
capacità di redigere comunicazioni e report in modo chiaro;
disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;
patente di guida di categoria B.
Costituiscono titolo preferenziale:
esperienza, anche breve, come ASPP o addetto HSE presso imprese di costruzione o società impiantistiche;
conoscenza e utilizzo del software CerTus;
esperienza nella redazione e revisione dei POS;
esperienza nella verifica documentale di subappaltatori e imprese esecutrici;
conoscenza della documentazione necessaria per l’accesso ai cantieri;
conoscenza delle procedure relative a lavori in quota, PLE, ambienti confinati, attività elettriche e gestione delle emergenze;
conoscenza dei sistemi di gestione ISO 45001, ISO 14001 e ISO 9001;
formazione come auditor interno;
conoscenza di SharePoint, Teams e sistemi di gestione documentale;
esperienza in cantieri pubblici, infrastrutturali, ferroviari, aeroportuali o sanitari.
forte capacità organizzativa e documentale;
precisione e attenzione ai dettagli;
capacità di gestire numerose scadenze contemporaneamente;
metodo e continuità nell’aggiornamento dei registri;
capacità di individuare tempestivamente documenti mancanti o non conformi;
riservatezza nella gestione dei dati personali e sanitari;
capacità di interagire con responsabili di commessa, personale operativo e imprese esterne;
autorevolezza accompagnata da disponibilità al confronto;
attitudine al lavoro di squadra;
capacità di segnalare tempestivamente problemi e situazioni di rischio.
La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:
completezza e ordine della documentazione;
rispetto degli scadenzari;
tempestività nella segnalazione di documenti mancanti o scaduti;
corretto aggiornamento dei POS e dei fascicoli di cantiere;
qualità e tracciabilità dell’archiviazione;
riduzione degli accessi con documentazione incompleta;
tempestività nella gestione delle non conformità;
qualità dei report trasmessi all’RSPP e ai responsabili aziendali;
corretta applicazione delle procedure di comunicazione con subappaltatori e imprese esecutrici;
affidabilità dei dati inseriti nei sistemi aziendali.
inserimento in una società strutturata operante nel settore delle costruzioni e dell’impiantistica;
affiancamento iniziale da parte del Responsabile HSE e dell’RSPP;
formazione e aggiornamento professionale;
possibilità di crescita all’interno del Servizio di Prevenzione e Protezione;
coinvolgimento nella gestione di cantieri e commesse complesse;
contratto, livello e trattamento economico commisurati all’esperienza, alle competenze e al CCNL applicabile;
dotazione degli strumenti informatici necessari allo svolgimento del ruolo.
Inviare il curriculum vitae aggiornato indicando:
formazione e moduli ASPP frequentati;
eventuale esperienza nella redazione dei POS;
livello di conoscenza del software CerTus;
esperienza nella gestione documentale dei subappaltatori;
settori e tipologia di cantieri seguiti;
disponibilità e periodo di preavviso.